คณะทำงานรวบรวมข้อมูลในนามของสมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยจังหวัดภูเก็ต (“สมาคม”) เป็นผู้รวบรวมและดูแลข้อมูลผ่านเว็บไซต์และแบบฟอร์มนี้ เพื่อรวบรวม ตรวจสอบ และจัดเตรียมข้อมูลส่งมอบให้สมาคมตรวจสอบและปรับปรุงทะเบียนนิสิตเก่า จุฬาฯ ภูเก็ต ภายหลัง โดยดำเนินการตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
1. ข้อมูลที่เก็บ
ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น ประวัติการศึกษาที่จุฬาฯ ช่องทางติดต่อ อาชีพ ลักษณะการพำนัก ความสนใจกิจกรรม ความประสงค์ร่วมงาน และตัวเลือกความยินยอม ช่องจำเป็นระบุไว้ในฟอร์ม ช่องไม่บังคับเว้นว่างได้ โปรดให้ข้อมูลของท่านเอง และไม่ระบุข้อมูลอ่อนไหวที่ไม่ได้ร้องขอ
2. วัตถุประสงค์
รวบรวม ตรวจสอบ จัดหมวดหมู่ ค้นหา และตรวจเทียบกับฐานเดิมที่มีสิทธินำมาใช้ เพื่อลดข้อมูลซ้ำ ติดต่อยืนยันหรือแก้ไขข้อมูล และเตรียมส่งมอบให้สมาคมปรับปรุงทะเบียน ข้อมูลความสนใจและความประสงค์ร่วมงานใช้วางแผนกิจกรรมและเตรียมงาน การรับข่าวสารและคำเชิญในอนาคตให้เลือกยินยอมหรือไม่ยินยอมแยกท้ายฟอร์ม โดยไม่กระทบการปรับปรุงข้อมูล
3. ผู้รวบรวม การจัดเก็บ และการส่งมอบ
คณะทำงานดูแลข้อมูลใน Google Form และ Google Sheets ผ่านบัญชีที่ใช้ดำเนินงานรวบรวมข้อมูล จำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้รวบรวม ผู้ได้รับมอบหมายเท่าที่จำเป็น และผู้ให้บริการระบบ เมื่อรวบรวมและตรวจสอบแล้วจะส่งมอบข้อมูลพร้อมสถานะความยินยอมให้สมาคมตามวัตถุประสงค์ที่แจ้ง การกรอกฟอร์มไม่ได้ส่งเข้าฐานทะเบียนสมาคมทันที คณะทำงานจะไม่ขายหรือเผยแพร่ข้อมูลรายบุคคลต่อสาธารณะ และเปิดเผยนอกขอบเขตนี้เฉพาะที่กฎหมายกำหนดหรืออนุญาต Google และระบบที่เกี่ยวข้องอาจประมวลผลข้อมูลในต่างประเทศ โดยต้องดำเนินการให้เป็นไปตามกฎหมาย
4. ระยะเวลา
เปิดรับข้อมูลรอบนี้ถึง 30 พฤศจิกายน 2569 เพื่อให้ส่งเพิ่มเติมหลังวันงาน 31 ตุลาคมได้ จากนั้นยังเก็บข้อมูลเพื่อจัดเตรียม ส่งมอบ และดูแลทะเบียน วันที่ 30 พฤศจิกายนไม่ใช่กำหนดลบข้อมูล โดยเก็บเท่าที่จำเป็น ทบทวนความถูกต้องและความจำเป็นเป็นระยะ และพิจารณาลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่ระบุตัวบุคคลเมื่อหมดความจำเป็นหรือไม่มีฐานกฎหมายให้เก็บต่อ หลักฐานการให้ ไม่ให้ หรือถอนความยินยอมเก็บเท่าที่จำเป็นเพื่อปฏิบัติตามและตรวจสอบได้
5. สิทธิและช่องทางติดต่อ
ท่านขอเข้าถึงหรือรับสำเนา แก้ไข ลบ ทำให้ไม่ระบุตัวบุคคล ระงับการใช้ คัดค้าน หรือโอนข้อมูลได้ตามเงื่อนไขกฎหมาย และร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้ ถอนความยินยอมได้โดยไม่กระทบการดำเนินการที่ทำไปโดยชอบก่อนถอน หากมีผลต่อการให้บริการจะแจ้งให้ทราบ หากส่งมอบข้อมูลแล้ว คณะทำงานจะประสานสมาคมให้ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องด้วย
สอบถาม แก้ไขข้อมูล ถอนความยินยอม หรือใช้สิทธิได้ผ่านปุ่ม “ติดต่อคณะทำงาน”
6. ความสมัครใจ
หากไม่ประสงค์ปรับปรุงข้อมูล สามารถกลับไปเลือกลงทะเบียนเข้างานได้ การส่งข้อมูลไม่ใช่การรับรองสถานะสมาชิกสมาคมโดยอัตโนมัติ